Утверждено
приказом директора
№ 125 от 31.08.2023 г.

Положение об электронном журнале
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение) разработано на
основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и
учета образовательной деятельности:
 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных
данных» с изменениями на 14 июля 2022 года;
 Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» с изменениями от
21.10.2014г;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 № 17-110 «Об обеспечении
защиты персональных данных»;
 Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26
августа 2010 года № 761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей
работников образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя входит
«осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием
современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий
(ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников
обучающихся)», в редакции о 31.05.2011 года.
 Приказом № 582 от 21.07.2022 «Об утверждении перечня документации, подготовка которой
осуществляется педагогическими работниками при реализации основных образовательных программ»
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым документов и
ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий
базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего
Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала
успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели, требования,
организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные
руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения об электронном классном журнале администрация
образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном
действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде
документа в соответствии с требованиями российского законодательства.

2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое
время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их
детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий
учебный год.
2.7. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.8. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.9. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.10. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и
итогового контроля.
2.11. Автоматизация создания промежуточных итоговых отчетов учителей-предметников, классных
руководителей и администрации.
2.12. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Ответственный по АЙТИ устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы
электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ;
 Родители обучающихся получают реквизиты у классных руководителей или самостоятельно,
регистрируясь в системе электронный журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных
об обучающихся и их родителях.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении,
об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях (при наличии домашнего
задания).
3.5. Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за ведением
электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не
имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания,
учет пройденного учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ/ЭД
для его просмотра.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
 Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно;
 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом;
Директор школы имеет право:
 Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением;
 Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
 Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в раздел «Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:

 Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
 Обсуждает любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса управления
школой;
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса управления
школой;
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и дневником.
Учитель-предметник имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Формировать свои электронные курсы, итоговые, промежуточные и контрольные тестовые работы и
использовать их при проведении уроков;
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса управления школой;
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и дневником;
 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать отчеты
по работе в электронном виде: Календарно-тематическое планирование; Итоги успеваемости по
предмету за учебный период; Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и
итоговый;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
Классный руководитель имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса управления школой;
 При своевременном, полном и качественном заполнении журнала учителями-предметниками
формировать отчеты по работе в электронном виде: Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Предварительный отчет классного руководителя за учебный период; Отчет классного руководителя
за учебный период; Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета
успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости.
 Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в бумажном виде для
вклеивания в обычный дневник обучающегося;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
 Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной организации
по ведению ЭЖ/ЭД;
 Создать все необходимые условия для внесения и обеспечения работы электронного журнала в
учебно-воспитательной деятельности и процессе управления школой;
Заместитель директора по УВР обязан:
 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу
образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД;
 Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года.
При необходимости проводить корректировку расписания;
 Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками
и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному журналу»;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте
классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей,
обучающихся и их родителей;

 Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
 Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную
деятельность;
 Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
 Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести базу
данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
 Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
 Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по вопросам
подключения и работы с электронным журналом;
Классный руководитель обязан:
 Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
 Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях;
 Контролировать своевременное (еженедельное) заполнения базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
 Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
 Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по уважительной
причине;
 Еженедельно корректировать выставление учителями предметниками факты пропуска занятий
обучающимися;
 Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся пропускающих занятия по
неуважительной причине;
 Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
 Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
 Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
 Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
 Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее чем через
3 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД (при
наличии технической возможности);
 Ежедневно заполнять данные по домашнему заданию (при его наличии);
 Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость в
электронном журнале;
 Исправление отметок и выставление отметок задним числом» запрещено;
 1-х классах обучение безотметочное, домашнее задания в ЭЖ не записываются, осуществляется
заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся, общение учителя с родителями
(законными представителями);
 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо наличие не
менее трех отметок с обязательным учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;
 В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и выставление
отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;

 В случае наличия у обучающихся справки-освобождения от уроков физической культуры,
оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не
допускается;
 Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем непосредственно за
столбцом даты последнего урока;
 Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не
позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;
 При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия;
 Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
 На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на
уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем
педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствии должны производиться по факту в день
проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен
отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании (при его наличии) должно производиться
в день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся (при наличии технической возможности).
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее
10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной организации
правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью на
протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информации выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии
с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России № 546 от
25 апреля 2022 года.
6.2. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из системы учета в
том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по
учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу
по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной
системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация.
Управление документами»
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале/дневнике является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается приказом
директора школы.

7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной
форме в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок.
Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1 настоящего
Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в
новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.